Management Assistant (m/w/d)

Wir sind Weischer. Ein traditionsreiches Familienunternehmen und gleichzeitig ein innovatives Medienunternehmen. Seit unserer Gründung stehen wir für die perfekte Verbindung von Tradition und visionärer Kraft. Bei Weischer bringen wir kreative Ideen zum Leben und schaffen einzigartige Erlebnisse. Unser Team arbeitet Hand in Hand, mit Begeisterung und Leidenschaft, um gemeinsam Großes zu erreichen. In unserer Unternehmenskultur schätzen wir den starken Zusammenhalt und fördern gleichzeitig die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen.

Du liebst es, Dinge zusammenzuhalten, mitzudenken und Abläufe smarter zu machen? Dann wartet hier eine Rolle auf dich, in der du nicht nur organisierst, sondern echten Einfluss auf den Alltag unserer Geschäftsführung hast.

Warum du bei uns richtig bist:

• Du unterstützt unseren CEO und CSO im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
• Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Meetings, Reisen und Managementformate.
• Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
• Du steuerst die Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder:innen professionell und verbindlich.
• Du koordinierst und organisierst die Führungskräfte-Gremien des CSO – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du unterstützt bei Projekten, Reportings und Sonderaufgaben und bringst dabei eigene Ideen und Struktur ein.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und hältst komplexe Abläufe effizient in Bewegung.

Was macht dich so großartig?

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit – idealerweise an der Seite einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle.
• Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und überzeugst mit Verlässlichkeit und Diskretion.
• Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch genauso sicher wie auf Englisch.
• Du bringst exzellente Kenntnisse in modernen Office-Tools mit und nutzt Plattformen wie Teams oder Miro souverän und selbstverständlich im Arbeitsalltag.
• Du interessierst dich für KI-gestützte Tools und innovative Organisationslösungen, die Zusammenarbeit effizienter machen.
• Du arbeitest gerne vor Ort in Hamburg, bist flexibel und reist gelegentlich auch zu unseren weiteren Standorten.

Worauf du dich außerdem freuen kannst:

• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: 30–35 Urlaubstage (Standard: 32), frei an Weihnachten & Silvester, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und bis zu 90 Tage EU-Workation.
• Büro in zentraler Lage in Hamburg-Altona – inkl. Flexparken.
• Ausgleich, der dir guttut: Kino for free, Urban Sports, Bike Leasing sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket und Pluxee (Benefit + Restaurant Pass) – für echte Erholung neben dem Job.
• Wachsen, wohlfühlen, zusammenarbeiten: Individuelle Weiterentwicklung, Team-Offsites und gemeinsame Events – für persönliches Wachstum und starken Zusammenhalt.
• Leistung, die sich auszahlt: Attraktive Bonusmodelle als Ergänzung zu deinem Gehalt.