Teamassistenz (m/w/d) Management & Organisation

Teamassistenz (m/w/d) Management & Organisation

München Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Weiser Brandschutz & Technik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Weiser GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bereich Brandschutz und Technik.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Büroabläufe mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung der Mitarbeitenden sowie der Fachbereiche
  • Zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen
  • Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
  • Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie erste Ansprechperson für Gäste

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementbereich von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt online und richte Deine Bewerbung bitte an:

Jasmin Ticevic
Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Muenchen, Jakob-Baumann-Strasse 8-10

Bei der Weiser GmbH - Brandschutz & Technik bündelt sich unsere Expertise aus den Bereichen Brandschutz und Löschwasseranlagen. Von der Planung über Errichtung und anschließender Wartung von Feuerlösch- und Sprinkleranlagen sowie brandschutztechnischen Einrichtungen können wir unseren Kunden alles bieten.

Teamassistenz (m/w/d) Management & Organisation Arbeitgeber: Weiser Brandschutz & Technik

Die Weiser GmbH - Brandschutz & Technik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld in der Brandschutz- und Löschwassertechnik bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Arbeiten Sie in Penzberg, wo Sie Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zur Sicherheit unserer Kunden beitragen können.

Weiser Brandschutz & Technik

Kontaktdaten:

Weiser Brandschutz & Technik Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Management & Organisation erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Weiser Brandschutz & Technik

Wenn du auf der Website von Weiser Brandschutz & Technik stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Management & Organisation mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Diskretion
Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Koordination von Terminen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weiser Brandschutz & Technik erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiser Brandschutz & Technik vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.