Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, modernes Equipment und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem kollegialen Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.
Im eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen. Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme. Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.
Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%).
Ihre Aufgaben
- Leitung Personaladministration
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
- Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens
- Organisation von Mitarbeiteranlässen
- Assistenz des Geschäftsführers
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings
- Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
- Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen
- Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld
- Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung.
Leitung Personaladministration & Assistenz Des Geschäftsführers Arbeitgeber: Weishaupt AG
Weishaupt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Energietechnik bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima und ein kollegiales Team fördert. Mit einem eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum in der Schweiz und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, profitieren Sie von einer stabilen und vertrauensvollen Unternehmenskultur, die auf Zuverlässigkeit und besten Service setzt.
