Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze den Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, modernes Equipment und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem kollegialen Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.
Im eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen. Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme. Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.
Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers (80% - 100%).
Ihre Aufgaben
- Leitung Personaladministration
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen
- Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens
- Organisation von Mitarbeiteranlässen
- Assistenz des Geschäftsführers
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings
- Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation
- Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen
- Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld
- Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung.
Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers Arbeitgeber: Weishaupt AG
Weishaupt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Energietechnik bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima und ein kollegiales Team fördert. Mit einem eigenen Forschungs- und Entwicklungszentrum in der Schweiz und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, profitieren Sie von einer stabilen und vertrauensvollen Unternehmenskultur, die auf Zuverlässigkeit und besten Service setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Weishaupt AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Weishaupt AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personaladministration & Assistenz des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Weishaupt AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weishaupt AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Weishaupt AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
