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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher, telefoniere und unterstütze die Administration.
- Arbeitgeber: Weishaupt AG ist ein solides Traditionsunternehmen mit einem familiären Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung, selbständige Tätigkeit und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Flexibilität für Ferienvertretungen und kurzfristige Einsätze sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Umfeld und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich, gute Deutschkenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher und die Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Bedienung der Telefonzentrale, d.h. Entgegennahme und Vermitteln von externen Telefonanrufen in deutscher Sprache.
- Sicherstellen eines optimalen Informationsflusses zu den Abteilungen.
- Unterstützung der Administration.
- Ferienvertretung von 5 Wochen im Jahr (100%).
- kurzfristige Vertretung bei Krankheit im Team.
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich.
- von Vorteil Erfahrung an der Telefonzentrale.
- geübt im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Schweizer Dialekt, Ihr Deutsch ist mündlich und schriftlich einwandfrei.
- Freude am Kundenkontakt.
- zeitlich flexibel für Ferienablösung.
- gepflegtes Auftreten und angenehme Umgangsformen.
Unser Angebot
- umfassende Einarbeitung.
- selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen.
- kollegiales Team.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail.
Mitarbeiterin Telefonzentrale / Administration 60-80% / Ferienablösung 100 Arbeitgeber: Weishaupt AG
Kontaktperson:
Weishaupt AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Telefonzentrale / Administration 60-80% / Ferienablösung 100
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Telefoninterview vor. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon kommunizierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Telefonzentrale ist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Weishaupt AG und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur kurzfristigen Vertretung. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Tipps geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Telefonzentrale / Administration 60-80% / Ferienablösung 100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weishaupt AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Telefonzentrale und Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Kundenkontakt und deine Flexibilität für die Ferienablösung betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich einwandfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weishaupt AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Telefonzentrale arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, insbesondere während der Ferienvertretung. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die bereit sind, im Team zu arbeiten und sich an verschiedene Situationen anzupassen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig, da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem traditionellen Unternehmen passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.