Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und manage das Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf Schienenfahrzeuge.
  • Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell und Weihnachtsgeld.
  • Andere Informationen: Spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transportlösungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Was wir Dir bieten:

  • Ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Regionale, wohnortnahe Einsätze
  • Arbeitmedizinische Beratung und Betreuung
  • Spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
  • 30,- Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder Kilometerpauschale
  • Verdienst auch übertariflich möglich
  • Prämie bei Mitarbeiter werbt Mitarbeiter

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Hamburg Poppenbüttel. Er ist spezialisiert auf die Vermietung, den Handel und das Management von Schienenfahrzeugen. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus der Bahn- und Logistikbranche bei flexiblen und effizienten Transportlösungen und ist europaweit aktiv.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Cashmanagement inkl. Zahlungsabwicklung
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Management
  • Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements
  • Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe konsequent einzuhalten

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: WEISS Personalmanagement GmbH

Unser Unternehmen in Hamburg Poppenbüttel bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten bis zu 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Als international tätiges Unternehmen im Bereich der Schienenfahrzeugvermietung fördern wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsklima, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

WEISS Personalmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Hamburg

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Cashmanagement
Zahlungsabwicklung
Posteingangs- und E-Mail-Management
Dokumentenmanagement
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Gute Englischkenntnisse
Souveränes Auftreten
Überblick in dynamischen Situationen
Durchsetzungsvermögen
Fähigkeit zur Einhaltung von Arbeitsabläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!

Betone deine Soft Skills: In der Assistenz der Geschäftsleitung sind Soft Skills super wichtig! Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Durchsetzungsvermögen und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, hervor. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEISS Personalmanagement GmbH vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Deine Antworten vor

Überlege Dir im Voraus, wie Du Deine Erfahrungen und Fähigkeiten präsentieren möchtest. Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung erfüllst. Das hilft Dir, selbstbewusst aufzutreten.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass Du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse an der Position hast. Frage nach den Herausforderungen, die Dich erwarten könnten, oder nach der Unternehmenskultur. Das gibt Dir auch einen besseren Eindruck davon, ob das Unternehmen zu Dir passt.

Kleide Dich angemessen

Achte darauf, dass Du Dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu Dir passt als auch zur Unternehmenskultur. Wenn Du unsicher bist, ist es besser, etwas overdressed zu sein.

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WEISS Personalmanagement GmbH
Standort: Hamburg
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