Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung in Frankfurt am Main

Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung in Frankfurt am Main

Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Verwaltung und Verfolgung von Terminen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektroinstallation.
  • Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie und 100% Erstattung des Deutschland-Tickets.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Wir bieten Ihnen:

  • eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
  • bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • regionale, wohnortnahe Einsätze
  • arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
  • eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
  • 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
  • Verdienst auch übertariflich möglich
  • Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

In stressigen Situationen handeln Sie konstruktiv und besonnen? Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektroinstallation, suchen wir ab sofort für die Projektabteilung einen Mitarbeiter Projektsachbearbeitung m/w/d.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Überwachung, Verwaltung und Verfolgung zeitlicher Terminvorgaben im Projektgeschäft
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung und Administration von Dokumenten
  • Ausschreibungs-, Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • termingerechte Abgabe der Projektleistungsverzeichnisse und Nachverfolgung der Zulieferangebote
  • Aufmaßbearbeitung und Rechnungsstellung mit Prüfung der Rechnungsrückläufe
  • Vorbereitung und Umsetzung im betrieblichen Rechnungswesen
  • Verfolgung und Überwachung der Kostenentwicklung
  • Begleitung der Budgetplanung und -kontrolle sowie der monatlichen Kennzahlenauswertung
  • Bearbeitung von Nachträgen und Kleinangeboten
  • enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen internen Sachbearbeitern im Projektteam

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • vorzugsweise Erfahrung im Baugewerbe bzw. Handwerk
  • sichere Handhabung der modernen Bürokommunikationssysteme
  • lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • schnelle Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten
  • selbstständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab

Sie fühlen sich von dieser Stelle angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Sabrina Maaß.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 2
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0
Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230
jobs.ffm@weiss-pm.de

Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: WEISS Personalmanagement GmbH

Als operativer Einkäufer (m/w/d) in Hofheim am Taunus profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Unser Unternehmen legt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine 100%ige Erstattung des Deutschland-Tickets. Die angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.

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Kontaktdaten:

WEISS Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung in Frankfurt am Main erhalten könntest

✨Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

✨Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

✨Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

✨Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Projektassistenz (m/w/d) Sachbearbeitung in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Abstimmung mit internen Schnittstellen
Überwachung von Terminvorgaben
Dokumentenadministration
Ausschreibungsbearbeitung
Angebotsbearbeitung
Auftragsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von WEISS Personalmanagement GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei WEISS Personalmanagement GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei WEISS Personalmanagement GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEISS Personalmanagement GmbH vorbereitet

✨Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

✨Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

✨Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.