Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Terminen und Datenpflege.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Darmstadt mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag mit deinem Organisationstalent und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Was wir Dir bieten:
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 38-Stunden-Woche, Freitags bis 15 Uhr
- tolle Firmenevents und mehr
- ein attraktives Gehalt und ein ebensolches Prämiensystem
- 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge
- zentrales Büro in der Stadtmitte mit guter ÖPNV-Anbindung
- 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
- Weiterbildungen und Coachings
Organisation ist Deine Stärke? Dann suchen wir genau Dich. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne mit Menschen, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mitbringt. In dieser vielseitigen Position bist Du Ansprechpartner für Kollegen, Bewerber, Kunden und externe Partner und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege des Zeiterfassungssystems sowie die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
- Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren, allgemeine Terminüberwachung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen:
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- eine intensive Einarbeitung
- ein wertschätzendes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine langfristige Perspektive
- geregelte Arbeitszeiten
Du musst nicht jeden Punkt dieser Stellenanzeige zu 100 % erfüllen. Viel wichtiger sind Deine Persönlichkeit, Deine Motivation und Deine Freude am Umgang mit Menschen.
Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent in Darmstadt Arbeitgeber: WEISS Personalmanagement GmbH
Als Lagermitarbeiter (m/w/d) in Schöneck profitierst Du von einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Unser Unternehmen bietet nicht nur eine hohe Übernahmechance durch den Kunden, sondern auch zahlreiche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine 100% Erstattung des Deutschland-Tickets. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf berufliche Weiterbildung und ein offenes, ehrliches Miteinander legt.
Kontaktdaten:
WEISS Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent in Darmstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WEISS Personalmanagement GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WEISS Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) Organisationstalent in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WEISS Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEISS Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WEISS Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
