Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d)

Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d)

Oldenburg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständiges Kundenauftragsmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
  • Unternehmen: Schunk Group, ein globaler Technologiekonzern mit über 10.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft mit Hightech-Produkten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Schunk Group ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.

Das erwartet Sie:

  • Eigenständiges Kundenauftragsmanagement: Kaufmännische Klarstellungen und Überleitung vom Angebot zum Auftrag mit entsprechender Auftragserfassung und -bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung im Inland und Export
  • Erstellung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten
  • Regelmäßige Kontrolle der erstellten Exportpapiere von Vertrieb / Service hinsichtlich der gültigen Vorschriften bezogen auf den zugelassenen und ermächtigten Ausführer / Prüfung Präferenzprüfungen, Präferenzkalkulationen, Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
  • Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren internen Schnittstellen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie administrative Unterstützung des Außendienstes (national / international)
  • Allgemeine Kundenstammdatenpflege und Datenbankpflege (im SAP und CRM)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Industriekauffrau)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, bestenfalls SAP (Modul SD)
  • Gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

  • Eine Beschäftigung in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern
  • Attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) und eine Betriebsrente (Schunk-Rente)
  • Fahrradleasing mit JobRad
  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Weiss Pharmatechnik GmbH

Die Schunk Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Oldenburg nicht nur ein attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem zukunftsorientierten internationalen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Weiss Pharmatechnik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Weiss Pharmatechnik GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Weiss Pharmatechnik GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Weiss Pharmatechnik GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Weiss Pharmatechnik GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenauftragsmanagement
Auftragsabwicklung
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
Prüfung von Exportpapieren
Präferenzprüfungen
Datenbankpflege
SAP Kenntnisse (Modul SD)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Weiss Pharmatechnik GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Weiss Pharmatechnik GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiss Pharmatechnik GmbH vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!