Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büroteam bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen auf Neckar und Rhein.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Verzehrguthaben und ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!
- Warum dieser Job: Erlebe eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Initiative und deinen Spaß an der Arbeit!
Einleitung Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser. Zur Verstärkung unseres Büroteams, suchen wir eine Bürokraft, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts und des Büroalltags unterstützt. Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails Koordination von Terminen und Meetings Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsdokumenten Rechnungsstellung und -prüfung Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung (optional) Organisation von Reisen und Unterkünften Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss! Noch ein paar Worte zum Schluss Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns dich kennen zu lernen!
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Weisse Flotte Heidelberg
Kontaktperson:
Weisse Flotte Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Angebote kennst, wie Sightseeing-Touren oder Event-Schifffahrten, und erkläre, warum du gerne Teil dieses Teams sein möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch die Bearbeitung von Korrespondenz umfasst, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und per E-Mail kommunizierst. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den verwendeten Programmen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Struktur des Unternehmens und wie du deine Fähigkeiten in MS Office und anderen Büroprogrammen einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung sowie deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und ob du alle geforderten Unterlagen angehängt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisse Flotte Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Aufgaben effizient priorisieren und organisieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle wirst du viel mit Kunden und Partnern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es telefonisch oder schriftlich. Ein freundliches Auftreten ist hier entscheidend!
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Flexibilität
Das Unternehmen sucht jemanden, der teamfähig und flexibel ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest. Zeige, dass du bereit bist, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
