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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen am Neckar und Rhein.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Verzehrguthaben und ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss.
- Warum dieser Job: Erlebe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe Spaß und Initiative mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts und des Büroalltags unterstützt. Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Koordination von Terminen und Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsdokumenten
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Vertretung an der Tageskasse
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung (optional)
- Organisation von Reisen und Unterkünften
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!
Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns dich kennen zu lernen!
Bürokraft (m/w/d) Vollzeit (Heidelberg / Neckargemünd) Arbeitgeber: Weisse Flotte Heidelberg
Kontaktperson:
Weisse Flotte Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) Vollzeit (Heidelberg / Neckargemünd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) Vollzeit (Heidelberg / Neckargemünd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und das geht am besten, wenn du authentisch bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Arbeit bei der Weissen Flotte? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisse Flotte Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Weisse Flotte Heidelberg aneignen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die telefonische und schriftliche Korrespondenz ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe vorher, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
