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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen mit einzigartigem Arbeitsplatz am Fluss.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Verzehrguthaben und viel Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe den Arbeitsalltag auf dem Wasser.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine Bürokraft, die uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts und des Büroalltags unterstützt. Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Koordination von Terminen und Meetings
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei der Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsdokumenten
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung (optional)
- Organisation von Reisen und Unterkünften
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!
Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Burokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Weisse Flotte Heidelberg
Kontaktperson:
Weisse Flotte Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Burokraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Burokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Bürokraft für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Bewerbung klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was dich besonders macht. Ob Teamfähigkeit, Flexibilität oder deine Erfahrung mit MS Office – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisse Flotte Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Weisse Flotte Heidelberg aneignen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen präsentieren kannst, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
