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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks and event planning.
- Arbeitgeber: Join Weisse Flotte Heidelberg, a historic shipping company on the beautiful Neckar and Rhine rivers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a monthly meal allowance and a unique workplace right on the river!
- Warum dieser Job: This role offers independence, responsibility, and a fun team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or similar experience, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: If you're proactive and organized, we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.
Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie das Büroteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Planung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.
Aufgaben
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Veranstaltungs- oder Reisplanung)
- Assistenz der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Tätigkeiten im Personalwesen
- Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Ausschreibungen, Auftragsmeldungen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
- Kommunikation mit Kunden und Anbietern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Beruferfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
- Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!
Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns dich kennen zu lernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Weisseflottehd
Kontaktperson:
Weisseflottehd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schifffahrt und den angebotenen Erlebnissen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Protokollführung unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Du könntest Situationen schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der Weisse Flotte Heidelberg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisseflottehd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kunden und Anbietern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten könntest.
