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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Die Weisse Flotte Heidelberg offers scenic boat tours on the Neckar and Rhine rivers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a monthly meal allowance and a unique workplace right on the river!
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where you can take initiative and enjoy a fun work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or comparable experience; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Flexible, hybrid work model available for the right candidate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Weisse Flotte Heidelberg ist ein traditionsreiches Schifffahrtsunternehmen, das auf den malerischen Flüssen Neckar und Rhein operiert. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an – von Sightseeing-Touren über Event-Schifffahrten bis hin zu kulinarischen Erlebnissen auf dem Wasser.
Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützen Sie das Büroteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Planung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
Sie sollten teamfähig, flexibel und belastbar sein und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen.
Aufgaben
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Veranstaltungs- oder Reisplanung)
- Assistenz der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Tätigkeiten im Personalwesen
- Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Ausschreibungen, Auftragsmeldungen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Überwachung und Auswertung des Qualitätsmanagements
- Kommunikation mit Kunden und Anbietern per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Beruferfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
- Monatliches Verzehrguthaben zur Verpflegung
- Anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Sie erwartet ein einzigartiger Arbeitsplatz direkt auf dem Fluss!
Sie möchten Teil unseres Teams werden und können sich vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns dich kennen zu lernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Heidelberg, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Office-Ma[...] Arbeitgeber: Weisseflottehd
Kontaktperson:
Weisseflottehd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Heidelberg, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Office-Ma[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Schifffahrt und den angebotenen Erlebnissen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Termine koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Anbietern kommunizieren würdest, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Heidelberg, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Office-Ma[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisseflottehd vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Weisse Flotte Heidelberg und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung zeigen. Erkläre, wie du bei der Planung von Veranstaltungen oder der Koordination von Terminen erfolgreich warst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Herausforderungen reagiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und freundlich mit Kunden und Kollegen kommunizierst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
