Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance & Controlling und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristete Anstellung, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Präsenz in Düsseldorf und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Themen aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Finanzbuchhaltung, gute Organisationsfähigkeiten und Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
- Aufgabengebiet
- Wir suchen Dich als
- Kaufmännische
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d) .
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling.
Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in
Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
- Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
- Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
- Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.
- Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstützt bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.
- Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.
- Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.
- Kenntnisse
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
- Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.
Von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV
- Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
- Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
- Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
Was Dich erwartet
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
- Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
- Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
- Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.
- Wir bieten
- Projekte mit Verantwortung
- Gestalte spannende Themen selbst
- Motiviertes Team
- Gemeinsam zum Erfolg.
- Wachstum & Entwicklung
- Deine Karriere, Deine Perspektiven.
Gesundheit steht bei uns im Fokus
- 600 € Gesundheitsbudget
- Für Massage, Brille & Co.
- Top Gesundheitsleistungen
- Auch für Deine Familie.
- Boni für Fitness
- Werde aktiv und profitiere.
- Facharzt-Termin in 5 Tagen
- Schnell & unkompliziert.
- Digitaler Gesundheitscoach
- Europas größter Coach für Dich.
Unsere Benefits - mehr als nur ein Job
- Flexibles Arbeiten
- Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Sichere Zukunft
- Unbefristete Festanstellung.
- Weiterbildung
- Dein Sprungbrett zum Erfolg.
- Entspannte Atmosphäre
- Coole Team-Events & grüne Büros.
- Extras
- Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
- Online-Rabatte
- Spare bei über 500 Shops.
- Job Rad-Leasing
- umweltfreundlich mobil
- EGYM Wellpass
- Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Job Car
- nachhaltig mobil mit E-Car-Leasing in Entgeltumwandlung
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling in Düsseldorf Arbeitgeber: Weissenberg Group GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. In dieser Rolle als People & Culture Manager hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und somit einen bedeutenden Einfluss auf das Unternehmen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling in Düsseldorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Weissenberg Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Weissenberg Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Weissenberg Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weissenberg Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Weissenberg Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
