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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Technische Leitung im Büroalltag und organisiere Termine und Dokumente.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen am Weissenhäuser Strand mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterevents und kostenfreier Shuttleservice.
- Andere Informationen: Attraktive Preisvorteile für Freunde und Familie sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Struktur. Organisation. Effizienz. Am Weissenhäuser Strand unterstützen Sie unsere Technische Leitung im Büroalltag und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und behalten dabei stets den Überblick über Termine, Unterlagen und wiederkehrende Aufgaben. Diese Position ist ideal für alle, die gerne strukturiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und ein verlässlicher Ansprechpartner im Hintergrund sein möchten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Technischen Leitung im Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben (z. B. Wartungen, Prüfungen, Fristen)
- Erstellung einfacher Auswertungen und Tabellen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Strukturierte, sorgfältige und akribische Arbeitsweise
- Selbstständige Organisation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Job – Ihr Me(e)hrwert:
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes Team und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Preisvorteile für Freunde und Familie
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten
- Minutengenaue elektronische Zeiterfassung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem vollständigen Kalenderjahr der Betriebszugehörigkeit
- Crew-Restaurant mit täglich wechselnden Gerichten für einen kleinen Preis
- Kostenfreie Parkplätze
- 5-Tage-Woche
- Täglich kostenfreier Shuttleservice zwischen dem Weissenhäuser Strand und Oldenburg i. H.
- Und vieles mehr
Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Technischer Bereich Arbeitgeber: Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Technischer Bereich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du die Struktur und Organisation, die sie suchen, verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Assistenz (m/w/d) – Technischer Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Technischen Leitung beitragen können.
✨Struktur ist alles!
Bereite eine Liste mit Fragen vor, die du während des Interviews stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine strukturierte Denkweise, die für die Rolle wichtig ist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente!
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente organisiert hast. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, Prioritäten zu setzen und Aufgaben nachzuverfolgen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher auftrittst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.