Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Arbeite am wunderschönen Weissenhäuser Strand in einem ganzjährigen Betrieb.
- Vorteile: Genieße attraktive Crew-Vorteile wie kostenfreie Eintritte und Rabatte auf Speisen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
- Warum dieser Job: Erlebe einen spannenden Aufgabenbereich und eine tolle Teamkultur mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisiert, kommunikativ und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat am Weissenhäuser Strand. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben, unterstützen die Abteilungsleitung und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick behalten und mit Herz und Verstand arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Job - Ihr Me(e)hrwert:
- Ganzjahresbetrieb in direkter Ostseelage
- Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
- Attraktive Crew-Vorteile wie kostenfreie Eintritte in unsere Attraktionen, 50% Ermäßigung auf ausgewählte Speisen vor Ort, vergünstigte Übernachtungspreise im Park und in Partnerhotels in ganz Deutschland und vieles mehr
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Elektronisches Zeiterfassungssystem
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Crew-Restaurant mit täglich wechselnden Gerichten für einen kleinen Preis
- Täglich kostenfreier Shuttleservice zwischen dem Weissenhäuser Strand und Oldenburg i. Holstein
- Kostenfreier Parkplatz
- Personalwasser
Aufgabenbereich:
- Eigenständige Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben inkl. anfallenden Korrespondenzen, auch in englischer Sprache
- Zuarbeit der Abteilungsleitung
- Besucherempfang, Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Postbearbeitung
- Reiseplanung und Abrechnung
- Kassenführung
- Bestellung von Büromaterial
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
- Ausgeprägtes Teamdenken
- Stressresistent & zuverlässig
Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber am malerischen Weissenhäuser Strand bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team. Profitieren Sie von attraktiven Crew-Vorteilen, wie kostenfreien Eintritten in unsere Attraktionen und vergünstigten Übernachtungen, sowie umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Kommunikation ist der Schlüssel! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies wird dir helfen, beim Empfang von Besuchern und in der Korrespondenz einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Schau dir unsere Website an und finde heraus, was uns als Arbeitgeber auszeichnet. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unseren Werten identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Abteilungsleitungen.
Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Sprache und Stil:Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende eine positive Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die möglicherweise nicht jeder versteht.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weissenhäuser Strand GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf die Korrespondenz in englischer Sprache.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du einen reibungslosen Büroalltag unterstützt hast.
✨Teamgeist betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der teamorientiert ist und gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
