Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die weißensee kunsthochschule berlin ist eine innovative Kunst- und Designhochschule.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Hochschulkultur und arbeite in einem dynamischen Team auf einem grünen Campus.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die international ausgerichtete und transdisziplinär arbeitende weißensee kunsthochschule berlin vereint profilierte Kunst- und Designstudiengänge auf einem grünen Campus. Den Ideen und der Lehre des Bauhauses verpflichtet, zeichnet sich die Hochschule durch das gemeinsame künstlerisch-gestalterische Grundlagenjahr für alle Fachrichtungen sowie hervorragende Arbeitsbedingungen in über 20 Werkstätten und Laboren aus. Mit ihrer zukunftsorientierten Lehre und Forschung bietet die weißensee kunsthochschule berlin ihren rund 850 Studierenden ein exzellentes, praxisnahes Studium.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter im Büro der Präsidentin der weißensee kunsthochschule berlin. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen zur Koordination zentraler Abläufe im Hochschulalltag bei.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Präsidentin, inklusive Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Termine, Dienstreisen sowie interne und externe Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betreuung von Sitzungen und Besucherinnen der Präsidentin sowie Sonderaufgaben
- Erstellen, Lektorieren und Koordination von Texten, Berichten und Präsentationen
- Administrativ-organisatorische Unterstützung der Leitung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Formularen, digitalen Vorlagen und Arbeitsprozessen zur Optimierung des Arbeitsbereichs
- Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation und Durchführung diverser auch repräsentativer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin sowie bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür)
- Unterstützung bei Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren
- Kontrolle und Nachweisführung von Lehrverpflichtungen sowie Forschungssemesterberichten
- Unterstützung der Fördervereine, Fundraising, Sponsoring und Akquise, einschließlich Betreuung und Kommunikation mit Sponsorinnen, Unterstützerinnen und Förderern der Hochschule
- Organisation, Konzeption und Administration zur Gewinnung von ehemaligen Studierenden für Alumni-Netzwerke und Verbleibstudien und als Förderer der Hochschule
- Betreuung von Stipendien und Preisen
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne und externe Zwecke
- Einarbeitung und Ansprechperson für das Volontariat
- Vertretung des Gremienreferats
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss in einem relevanten Fach oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen, sehr gute Planungs- und Koordinationskompetenz
- Sehr sorgfältige, loyale, strukturierte und flexible Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit sowie souveränes Arbeiten unter Termindruck
- Teamfähigkeit sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Hochschulrechtliche Kenntnisse (z.B. Berliner Hochschulgesetz, Lehrverpflichtungsverordnung)
- Kenntnisse der Stipendienordnungen, Nachwuchsförderungsgesetz (NaföG) und der Gemeinsamen Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung (GGO)
- Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, CRM-Systemen (z.B. Cobra) sowie Grundkenntnisse in Typo-3, Grafikprogramme und CMS-Systeme
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich, sind wünschenswert
- Verständnis für die besonderen Belange einer künstlerischen Hochschule wird erwartet
Wir suchen Bewerberinnen, die aktiv an einer inklusiven und diskriminierungssensiblen Lehr- und Forschungssituation an der weißensee kunsthochschule berlin mitwirken wollen.
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden und dynamischen Umfeld künstlerischer Hochschulen mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit inmitten eines schönen grünen Campus
- Eine unbefristete Stelle im Gemeinwohlinteresse mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitskultur
- Sechs Wochen Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Die weißensee kunsthochschule berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und/oder People of Color sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) Hochschulverwaltung Arbeitgeber: Weißensee Kunsthochschule Berlin
Die weißensee kunsthochschule berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Umfeld für kreative Köpfe bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer unbefristeten Anstellung und sechs Wochen Urlaub pro Jahr, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Weißensee Kunsthochschule Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) Hochschulverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle eine kurze Präsentation oder ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zeigt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) Hochschulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Hochschule identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weißensee Kunsthochschule Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die weißensee kunsthochschule berlin verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Büro der Präsidentin zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dabei gelernt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Herausforderungen zu fragen, die die Präsidentin und das Büro aktuell bewältigen müssen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
