Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die weißensee kunsthochschule ist eine innovative Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.10.2026 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin der weißensee kunsthochschule. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen zur Koordination zentraler Abläufe im Hochschulalltag bei. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Hochschulorganisation, Kommunikation und organisatorischer Unterstützung der Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Präsidentin, inklusive Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Termine, Dienstreisen sowie interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besucher_innen
- Erstellen, Lektorieren und Koordination von Texten, Berichten und Präsentationen
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Formularen, digitalen Vorlagen und Arbeitsprozessen zur Optimierung des Arbeitsbereichs
- Erfassung, Kontrolle und Nachweisführung von Lehrverpflichtungen sowie Forschungssemesterberichten
- Unterstützung der Fördervereine, Fundraising, Sponsoring und Akquise, einschließlich Betreuung und Kommunikation mit Sponsor_innen, Unterstützer_innen und Förderern der Hochschule
- Organisation, Konzeption und Administration zur Gewinnung von ehemaligen Studierenden für Alumni-Netzwerke und Verbleibstudien und als Förderer_innen der Hochschule
- Stipendien und Preise: formale Vorprüfung für Antragstellung und Beratung
- Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation und Durchführung diverser auch repräsentativer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin, Unterstützung bei Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren sowie bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne und externe Zwecke
- Einarbeitung und Ansprechperson für das Volontariat
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.
Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) Arbeitgeber: Weißensee Kunsthochschule Berlin
Die weißensee kunsthochschule bietet Ihnen als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Organisation Hand in Hand gehen. Sie profitieren von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Hochschulveranstaltungen und der Kommunikation mit Förderern mitzuwirken, was Ihre Arbeit besonders abwechslungsreich und bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Weißensee Kunsthochschule Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Weißensee Kunsthochschule Berlin
Wenn du auf der Website von Weißensee Kunsthochschule Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Weißensee Kunsthochschule Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weißensee Kunsthochschule Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
