Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Die weißensee kunsthochschule ist eine innovative Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.10.2026 für eine unbefristete Stelle in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin der weißensee kunsthochschule. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Präsidentin in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und tragen zur Koordination zentraler Abläufe im Hochschulalltag bei. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Hochschulorganisation, Kommunikation und organisatorischer Unterstützung der Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Präsidentin, inklusive Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Termine, Dienstreisen sowie interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besucher_innen
- Erstellen, Lektorieren und Koordination von Texten, Berichten und Präsentationen
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Formularen, digitalen Vorlagen und Arbeitsprozessen zur Optimierung des Arbeitsbereichs
- Erfassung, Kontrolle und Nachweisführung von Lehrverpflichtungen sowie Forschungssemesterberichten
- Unterstützung der Fördervereine, Fundraising, Sponsoring und Akquise, einschließlich Betreuung und Kommunikation mit Sponsor_innen, Unterstützer_innen und Förderern der Hochschule
- Organisation, Konzeption und Administration zur Gewinnung von ehemaligen Studierenden für Alumni-Netzwerke und Verbleibstudien und als Förderer_innen der Hochschule
- Stipendien und Preise: formale Vorprüfung für Antragstellung und Beratung
- Veranstaltungsmanagement: Mitorganisation und Durchführung diverser auch repräsentativer Veranstaltungen im Zuständigkeitsbereich der Präsidentin, Unterstützung bei Reakkreditierungs- und Evaluierungsverfahren sowie bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen der Hochschule (z.B. Rundgang – Tage der offenen Tür)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für interne und externe Zwecke
- Einarbeitung und Ansprechperson für das Volontariat
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.
Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) Arbeitgeber: Weißensee Kunsthochschule Berlin
Die weißensee kunsthochschule bietet Ihnen als Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Organisation Hand in Hand gehen. Sie profitieren von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Hochschulveranstaltungen und der Kommunikation mit Förderern mitzuwirken, was Ihre Arbeit besonders abwechslungsreich und bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Weißensee Kunsthochschule Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Hochschule vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Hochschule arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Schritte ernst nimmst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter_in im Büro der Präsidentin (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten und organisationsstarken Persönlichkeit, also lass deine Stärken und Erfahrungen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenausschreibung beschrieben haben.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Portal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weißensee Kunsthochschule Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die weißensee kunsthochschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Hochschule verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Abläufe koordiniert oder Kommunikationsstrategien umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Für ein Interview im Hochschulbereich ist ein professionelles, aber nicht zu formelles Outfit ideal. Dein Auftreten sollte selbstbewusst und freundlich sein – ein Lächeln kann Wunder wirken!
