Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung.
- Unternehmen: Engagiertes Büro für Personal & Organisation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Für unser Büro Personal & Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
t_n Personalsachbearbeiter_in, der_die unser Team mit Engagement und Fachkompetenz unterstützt. Die Stelle ist im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen und zunächst bis 31.12.2028 befristet. Die Tätigkeit umfasst die zeitlich befristete Übernahme von Teilaufgaben zur Vertretung innerhalb des Teams.
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Durchführung der vorbereitenden Personalsachbearbeitung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Beratung und Auskunftserteilen gegenüber Beschäftigten, Wiedervorlage und Ablage
- Personalgewinnung und Personalmarketing: eigenständige Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen einschließlich Qualitätssicherung der Stellendaten und Verfahrensangaben sowie Abwicklung der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse, Bearbeitung von Informationsangeboten insbesondere mit Blick auf Nutzer_innen-Freundlichkeit und Barrierefreiheit
- Statistiken und Berichte: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke u.a. mit SAP/HR, Erstellung standardisierter Übersichten zur Unterstützung der Verwaltung und der Gremien, Sicherstellen der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen
- Personalentwicklung: selbstständige sachbearbeitende Betreuung und Organisation interner und externer Fortbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmendenmanagement und der damit verbundenen Beschaffungs- und Rechnungsprozesse
- Vorschläge zur Weiterentwicklung der Prozesse im eigenen Aufgabenbereich und der Informationsangebote für interne und externe Nutzer_innen
- engagierte Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung des Aufgabenbereichs im Büro Personal & Organisation und seiner Prozesse
- tatkräftige Unterstützung der Leitung des Büros Personal & Organisation bei Recherchen, Konzeptentwicklungen sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen
- Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal.
Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x) Arbeitgeber: Weißensee Kunsthochschule Berlin
Die Weißensee Kunsthochschule Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der künstlerische Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert werden. Mit exzellenten Arbeitsbedingungen, einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und einer engagierten Gemeinschaft von Lehrenden und Studierenden, die aktiv an gesellschaftlichen Diskursen mitwirken, bietet die Hochschule zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem wird ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld angestrebt, das Vielfalt und Inklusion fördert.
Kontaktdaten:
Weißensee Kunsthochschule Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Weißensee Kunsthochschule Berlin ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Weißensee Kunsthochschule Berlin zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter_in (w/m/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Weißensee Kunsthochschule Berlin erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weißensee Kunsthochschule Berlin vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
