Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Unternehmen: Weißer Rabe soziale Betriebe – ein führendes Inklusionsunternehmen in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem sozialen Unternehmen mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und erlebe einen sinnvollen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute M365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Der Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH zählt zu den größten Inklusions- und Beschäftigungsunternehmen in Bayern. Unter dem Motto "Green & Social" betreuen und qualifizieren wir seit 1988 Menschen mit Unterstützungsbedarf mit dem Ziel, sie gesellschaftlich wieder zu integrieren und ihnen neue berufliche Chancen zu eröffnen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
- Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Weißer Rabe GmbH
Die Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur gesellschaftlichen Integration von Menschen mit Unterstützungsbedarf beizutragen. In München gelegen, profitieren Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen Unternehmen, das seit 1988 für Chancengleichheit und Inklusion steht.
