Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Unternehmen: Sozialer Arbeitgeber mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute M365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützen Kolleginnen und Kollegen mit Organisationstalent und Serviceorientierung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
- Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden Arbeitgeber: Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste
Die Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Einarbeitungen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in München. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden bei Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz (m/w/d) – 19,5 Wochenstunden bei Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Weißer Rabe soziale Betriebe und Dienste?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
