Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Landesvorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Kriminalitätsopfern und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität bei uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner.
Das Landesbüro in Berlin sucht Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen
Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.:
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Versand von Informationsmaterialien
- Organisatorische Unterstützung der Außenstellen
- Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
- Mitwirkung bei der Gewinnung und Ausbildung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Unterstützung der Homepagepflege des Landesverbandes
- Bank- und Kassenführung
- Abrechnungswesen gegenüber der Bundesgeschäftsstelle
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil. Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft. Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln. Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden. IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen. Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS. Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation.
Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Berlin mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur. Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet. Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS. 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei. Gleitzeitregelung. Betriebliche Altersvorsorge. JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende.
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Weisser Ring e. V.
Der WEISSE RING e.V. bietet ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, wo Sie aktiv zur Hilfe von Kriminalitätsopfern beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer fairen Vergütung fördert der Verein die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier arbeiten Sie in einem kollegialen Team, das sich für eine wichtige gesellschaftliche Aufgabe einsetzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Tätigkeit einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im WEISSEN RING arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ziele und Werte des WEISSEN RINGS. Zeige, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen richtig zu übermitteln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit den Werten des WEISSEN RINGS identifizieren können.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig dein Interesse!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit der Arbeit des WEISSEN RINGS auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weisser Ring e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den WEISSEN RING
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, wie der WEISSE RING Kriminalitätsopfern hilft und welche Werte er vertritt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich Informationen vermittelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
