Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Über den WEISSE RING e.V. Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 3.000 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer‑Telefon und in der Onlineberatung. Im Jahr 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als "Gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kriminalitätsopfern und zur Verhütung von Straftaten e.V." gegründet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität bei uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner.

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Vollzeit Befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.: Allgemeine Verwaltungs‑ und Sekretariatsarbeiten, Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.: Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe, Unterstützung der Presse‑ und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbands. Sie übernehmen z. B.: Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien, Versand von Informationsmaterialien, organisatorische Unterstützung der Außenstellen, Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden, Mitwirkung bei der Gewinnung und Ausbildung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Unterstützung der Homepagepflege des Landesverbands, Bank‑ und Kassenführung, Abrechnungswesen gegenüber der Bundesgeschäftsstelle.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft.
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln.
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden.
• IT‑Kenntnisse in den Standard‑Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software‑Anwendungen.
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation.

Wir bieten:

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Hamburg mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur.
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet.
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich angestrebt.
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei.
• Gleitzeitregelung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• JobRad‑Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende.

Bewerbung: Sie wollen mit Ihrer Arbeit echten Impact erzielen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie sich gemeinsam mit ehrenamtlich tätigen Menschen für Kriminalitätsopfer engagieren wollen, richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: WEISSER RING e.V. Personalabteilung Kennwort: LB Hamburg Weberstr. 16 55130 Mainz.