Commercial Project Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Commercial Project Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Reiskirchen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und erstelle wichtige Dokumente für spannende Projekte.
  • Unternehmen: Weiss Klimatechnik GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Klimasysteme.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit globaler Präsenz und echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Unterstützen Sie die Weiss Klimatechnik GmbH, einen der führenden Anbieter professioneller Reinraum- und Klimasysteme. Wir bieten zuverlässige und effektive Klimalösungen überall dort, wo optimale klimatische Rahmenbedingungen für Mensch und Maschine gefordert sind: von industriellen Fertigungsprozessen bis hin zu Krankenhäusern.

Das erwartet Sie:

  • Kaufmännische Prüfung der Auftragsbedingungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
  • Beachtung geltender Exportvorschriften
  • Auftragsabwicklung Letters of Credit (LC)
  • Erstellung von Abrechnungen in Abstimmung mit dem Projektleiter
  • Externe und interne Terminüberwachung
  • Gesamtverantwortliche Ursprungskontrolle

Was wir bieten:

  • Attraktives Vergütungspaket (tarifgebunden) mit Leistungszulagen und jährlichen Sonderzahlungen
  • Jährliche Gewinnbeteiligung über die Ludwig Schunk-Stiftung
  • Altersvorsorgewirksame Leistungen innerhalb der Metallrente
  • Option zur mobilen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Umfassende Beratungsangebote und Schulungen für pflegende Angehörige
  • Entwicklungsprogramme zur Erreichung der Karriereziele
  • Zusätzliche Betriebspension (Schunk-Rente)
  • 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
  • Gesundheitsaktionen und psychosoziale Unterstützung
  • Vielfalt an Sportgruppen und Events
  • Jobrad zur privaten und dienstlichen Nutzung
  • Betriebsrestaurant mit reichhaltigen Angeboten
  • Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für Elektroautos
  • Private Einkaufsvorteile durch „Corporate Benefits“

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann o. Ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kenntnisse einschlägiger Softwaretools (SAP, MS-Office, Copilot)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamplayer mit gutem Kommunikationsvermögen

Commercial Project Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: weisstechnik

Die Weiss Klimatechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Innovation und Teamarbeit setzt, sowie der Unterstützung durch die Ludwig Schunk-Stiftung, haben Mitarbeiter die Chance, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig Beruf und Familie in Einklang zu bringen.

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Kontaktdaten:

weisstechnik Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Project Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen!

Tipp Nummer 4

Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Project Administrator / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Prüfung
Auftragsabwicklung
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
Beachtung geltender Exportvorschriften
Erstellung von Abrechnungen
Terminüberwachung
Ursprungskontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst und was dich an der Weiss Klimatechnik GmbH begeistert.

Betone deine Erfahrungen!:Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei weisstechnik vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Weiss Klimatechnik GmbH und die Schunk Group zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenswerte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännischer Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Aufträge abgewickelt oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Kompetenzen klar und überzeugend darstellen.

Prüfe deine Englischkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich fließend auf Englisch auszudrücken. Übe eventuell ein paar typische Interviewfragen auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.