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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher, telefoniere und bereite Seminarräume vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter von beruflicher Aus- und Weiterbildung in Bonn/Rhein-Sieg.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte dein Arbeitsumfeld selbst und profitiere von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Nutzen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und gute Microsoft Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Arbeitszeiten sind dienstags von 16:30 bis 21:30 Uhr.
Die Weiterbildungsgesellschaft der IHK Bonn/Rhein-Sieg gGmbH führt jährlich für mehrere tausend Teilnehmer Seminare und Lehrgänge zur beruflichen Aus- und Weiterbildung durch. Damit zählen wir zu den führenden Aus- und Weiterbildungsanbietern in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung für einen Abend in der Woche als Aushilfe im Empfangsbereich (m/w/d).
Welche Aufgaben erwarten Dich?
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner*in für unsere Kunden und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen inkl. Bewirtung
- Vorbereiten von Medien in den Seminarräumen (Beamer, Unterrichtskamera etc.)
- Vorbereiten und kopieren von Unterrichtsmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Anwendung gängiger Microsoft-Programme
Die Tätigkeit ist in der Regel dienstags von 16:30 bis 21:30 Uhr.
Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen:
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Kommunikationsgeschick und gute Ausdrucksweise
- Selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sind von Vorteil
Was wir Dir bieten:
- Du gestaltest dein Arbeitsumfeld mit viel Spielraum selbst.
- Bei uns hast du eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem für das Unternehmen sehr wichtigen Arbeitsfeld.
- Mehr als eine faire Bezahlung.
- Komm voran - mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Wir bieten dir Arbeit mit echtem Nutzen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail (in einem pdf-Dokument) bitte an fichtner@wbz.bonn.ihk.de mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Weiterbildungsgesellschaft der IHK Bonn/Rhein-Sieg | Geschäftsführung Kautexstr. 53 | 53229 Bonn | +49 228 97574 0 | www.ihk-die-weiterbildung.de
Aushilfe im Empfangsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Weiterbildungsgesellschaft Der Ihk Bonn/rhein-sieg Ggmbh
Kontaktperson:
Weiterbildungsgesellschaft Der Ihk Bonn/rhein-sieg Ggmbh HR Team
fichtner@wbz.bonn.ihk.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe im Empfangsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du anderen geholfen hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeiten. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherer und professioneller aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Weiterbildungsgesellschaft der IHK Bonn/Rhein-Sieg und deren Angebote. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den gängigen Microsoft-Programmen zu beantworten. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe im Empfangsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Weiterbildungsgesellschaft: Recherchiere die Weiterbildungsgesellschaft der IHK Bonn/Rhein-Sieg gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Seminare, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Erstelle ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Service- und Dienstleistungsorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office klar darzustellen.
Vollständige Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung als PDF-Dokument per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben und alle Dokumente zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiterbildungsgesellschaft Der Ihk Bonn/rhein-sieg Ggmbh vorbereitest
✨Sei serviceorientiert
Da die Stelle eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen im Kundenservice betonen. Zeige, dass du gerne hilfst und auf die Bedürfnisse der Besucher eingehst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Kommunikationsgeschick testen. Übe, klar und höflich zu sprechen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Microsoft Office Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Selbstsicheres Auftreten zeigen
Ein selbstsicheres und professionelles Auftreten ist wichtig. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position.
