Wir suchen zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in Essen eine/einen Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
- Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten
- Pflege von Finanzübersichten und Excellisten
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)
- Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanz-dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.
- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- kooperatives und motivierendes Betriebsklima
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen in Essen Arbeitgeber: Weiterbildungsinstitut WbI GmbH
Als freiberuflicher Coach bei uns in Dortmund und Gelsenkirchen profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen, während Sie gleichzeitig Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die enge Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit schaffen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
Kontaktdaten:
Weiterbildungsinstitut WbI GmbH Recruiting-Team
