Wir suchen zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in Essen eine/einen
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)
Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
- Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten
- Pflege von Finanzübersichten und Excellisten
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)
- Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder
Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanz-dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.
- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- kooperatives und motivierendes Betriebsklima
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontaktdaten:
Weiterbildungsinstitut WbI Recruiting-Team
