Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und Empfang, unterstütze im Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit einem motivierenden Betriebsklima.
- Vorteile: Teilzeitstelle, faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine freundliche Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat, den Empfang, die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsbewusste Prüfung von Dokumentationsunterlagen.
Ihre Aufgaben sind:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang
- Unterstützung im Projektmanagement
- systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber
- Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Im Idealfall erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ.
- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Festanstellung
- Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden)
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- Kooperatives und motivierendes Betriebsklima
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Teilzeit) Arbeitgeber: Weiterbildungsinstitut WbI
Unser Unternehmen in Dortmund bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem kooperativen und motivierenden Betriebsklima geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sodass Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten im Sekretariat und Empfang weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Betreuung unserer Kundinnen und Kunden beitragen. Mit einer flexiblen Teilzeitbeschäftigung und einer fairen Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Weiterbildungsinstitut WbI Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen und nachzufragen, ob deine Bewerbung angekommen ist. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in für Empfang und Sekretariat (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Da wir Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Sekretariat und Empfang sollte klar rüberkommen!
Bewerbung über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiterbildungsinstitut WbI vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Dokumente geprüft oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden umgehst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
