Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Unterricht und unterstütze Lehrkräfte und Schüler*innen in der Musikschule.
- Unternehmen: Das Weiterbildungszentrum Ingelheim ist ein kreatives Kultur- und Bildungszentrum.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung, Sozialleistungen und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (gGmbH) ist ein gemeinnütziges integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule. An der Musikschule im WBZ werden derzeit 2.800 Schülerinnen und Schüler in 860 Jahreswochenstunden von 62 Lehrkräften unterrichtet. Die Musikschule im WBZ Ingelheim sucht möglichst ab dem 27. Juli 2026 ein*e Sachbearbeiter*in (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt 73% (28,5 Std/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
- Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
- Datenverarbeitung (u.a. Schüler*innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
- Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
- Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weiteren arbeitnehmerfreundlichen Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Deutschlandticket Job)
- Unbefristete Anstellung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, zur Verfügung. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 15. Juni 2026 an.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Weiterbildungszentrum Ingelheim
Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (gGmbH) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Sachbearbeiter*in profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv zur kulturellen Bildung in der Region beizutragen. Die enge Zusammenarbeit im kleinen Team fördert nicht nur den Austausch, sondern auch Ihre individuelle Entfaltung in einem gemeinnützigen Umfeld.
Kontaktdaten:
Weiterbildungszentrum Ingelheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Musikschule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Schick uns deine Unterlagen online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiterbildungszentrum Ingelheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikschule im WBZ Ingelheim verschaffen. Schau dir die angebotenen Kurse und Veranstaltungen an und überlege, wie du zur Organisation beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da du dich in die Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware einarbeiten musst, ist es sinnvoll, im Interview nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
