Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Unterricht und unterstütze Lehrkräfte und Schüler*innen in der Musikschule.
- Unternehmen: Das Weiterbildungszentrum Ingelheim ist ein kreatives Kultur- und Bildungszentrum.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Vergütung, Sozialleistungen und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (gGmbH) ist ein gemeinnütziges integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule. An der Musikschule im WBZ werden derzeit 2.800 Schülerinnen und Schüler in 860 Jahreswochenstunden von 62 Lehrkräften unterrichtet. Die Musikschule im WBZ Ingelheim sucht möglichst ab dem 27. Juli 2026 ein*e Sachbearbeiter*in (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt 73% (28,5 Std/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
- Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
- Datenverarbeitung (u.a. Schüler*innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
- Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
- Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 8 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Deutschlandticket Job)
- unbefristete Anstellung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 15. Juni 2026 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Weiterbildungszentrum Ingelheim
Die Musikschule im WBZ Ingelheim bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer Teilzeitstelle und attraktiven Zusatzleistungen wie dem vergünstigten RNN-Deutschlandticket Job fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung weiterzuentwickeln und aktiv zur kulturellen Bildung in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Weiterbildungszentrum Ingelheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei Weiterbildungszentrum Ingelheim zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über Weiterbildungszentrum Ingelheim zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Weiterbildungszentrum Ingelheim.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Sachbearbeiter*in (w/m/d) gesucht.
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von Weiterbildungszentrum Ingelheim genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei Weiterbildungszentrum Ingelheim erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weiterbildungszentrum Ingelheim vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
