Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Lieferantenportale und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Technisch anspruchsvolles Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur professionellen Zusammenarbeit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Details
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Karrierestatus: Mit Berufserfahrung
- Remote: Kein Remote möglich
Standort: Gießerallee 21, 47877 Willich, Deutschland
Beschreibung: Als Sachbearbeiter*in im Auftrags- und Portalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung unserer Kunden- und Lieferantenprozesse. Sie stellen sicher, dass Aufträge, Dokumente und Portaldaten vollständig, korrekt und termingerecht gepflegt sind und bilden damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge sowie Ihrem Blick für Prozessqualität tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, hoher Datenqualität und einer zuverlässigen Auftragsabwicklung bei – und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur professionellen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Anforderungen:
- Betreuung und Pflege verschiedener Kunden- und Lieferantenportale (OEMs, Industriepartner)
- Upload und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten, Preislisten, Abrufen und Forecasts
- Überwachung von Portal-Benachrichtigungen, Fristen und Statusmeldungen
- Einholen fehlender Informationen und Klärung offener Punkte
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Portal- und Auftragsprozessen
- Bereitstellung und Pflege von Zertifikaten (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
- Upload technischer Dokumente, Spezifikationen und Freigaben
- Unterstützung bei Selbstauskünften, Lieferkettendokumentationen und Nachhaltigkeitsanforderungen
- Sicherstellung aktueller und konsistenter Daten in allen Portalen
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Kundenaufträgen
- Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsdetails
- Pflege von Auftrags- und Projektdaten in internen CRM- und Warenwirtschaftssystemen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung laufender Aufträge
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder Einkauf von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu strukturieren, zu priorisieren und umzusetzen
- Hohe IT- und Systemaffinität, sicherer Umgang mit webbasierten Portalen
- Grundverständnis für technische Produkte und Dokumente wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Hands-On-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld.
- Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungswege und Weiterbildungen, die Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt fördern.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Attraktive Zusatzleistungen: Bonuscard, Corporate Benefits und eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
- Teamkultur: Regelmäßige Team-Events sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Zusammenarbeit gelebt werden.
Sachbearbeiter*in Auftrags- und Portalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WEKA FACHMEDIEN GmbH
Als Arbeitgeber in Willich bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und regelmäßige Team-Events, während attraktive Zusatzleistungen wie eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und Mitgliedschaften im Fitnessstudio Ihr Wohlbefinden unterstützen. Bei uns erleben Sie Wertschätzung und offene Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Auftrags- und Portalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Auftrags- und Portalmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder das Unternehmen kennen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und deine IT-Affinität zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Auftrags- und Portalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Das bedeutet, dass du deine Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und alle anderen Dokumente sorgfältig überprüfst, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter*in Auftrags- und Portalmanagement reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEKA FACHMEDIEN GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Auftrags- und Portalmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine strukturierten Arbeitsweisen oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Affinität zeigen
Da die Rolle einen sicheren Umgang mit webbasierten Portalen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen. Zeige, dass du technisches Verständnis hast und bereit bist, dich in neue Tools einzuarbeiten.
