Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Büro mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Weko Informatik GmbH – ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Bikeleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit guter Anbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office 365 sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Weko Informatik GmbH
Ort: Berlin
Arbeitszeit: Teilzeit 30 h (Vormittag, Nachmittag)
Start: ab sofort
Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltungsaufgaben: Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess
- Verantwortlich für die Rechnungslegung
- Reibungsloser Ablauf in der internen Organisation
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisation von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und Protokollen
- Recherche und Analyse von Themen und Vorbereitung von Ergebnissen
Qualifikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Erfahrung mit MS-Office 365
- Verständliche Ausdrucksweise und zuverlässiger Umgang mit Kunden
- Selbständiges Arbeiten, gute Organisation, Verantwortungsbewusstsein
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Themen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit
- Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Optionen
- Modernes Büro mit guter Anbindung
- Bikeleasing und Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktives Vergütungsmodell
- Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich und fachlich
Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: WEKO Informatik GmbH
Die Weko Informatik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiheit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungszeit, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima, das sowohl menschlich als auch fachlich bereichernd ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie WEKO Informatik GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für WEKO Informatik GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEKO Informatik GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei WEKO Informatik GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei WEKO Informatik GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei WEKO Informatik GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von WEKO Informatik GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
