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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und verwalte Telefonanrufe mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Welcome ist der führende Anbieter für erstklassigen Empfangsservice in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Zuschüsse zur Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freie Wochenenden und persönliche Einarbeitung sorgen für einen gelungenen Start.
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt – Werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt!
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main: Empfangsmitarbeitende (m/w/d) Minijob.
- Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
- Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
- Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
- Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops, Zuschuss zur Altersvorsorge und Empfehlungsprogramm.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Anforderungen:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Geringfügigkeit Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Geringfügigkeit
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln bereits im Vorstellungsgespräch! Ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiter. Übe, wie du dich selbstbewusst und herzlich präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Empfangsjob relevant sind. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen am Empfang umgehen würdest, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Welcome arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auf Geringfügigkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter interessierst. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis gestellt hast.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben klar hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Neben fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Betone deine hervorragenden Umgangsformen, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahlendes Lächeln zeigen
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, ein freundliches und einladendes Lächeln zu präsentieren. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen wohlfühlst und dabei authentisch bleibst.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
