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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das strahlende Gesicht am Empfang und betreue unsere Besucher mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Willkommen bei Welcome, dem führenden Anbieter für erstklassigen Empfangsservice in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe ein harmonisches Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Freie Wochenenden und persönliche Einarbeitung sorgen für einen gelungenen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt City & werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir sind nicht einfach ein Empfangsdienstleister. Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt! Dabei garantieren wir professionelle Unterstützung und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
- Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
- Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
- Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops und Empfehlungsprogramm.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Führst Bestellungen bei Lieferanten und dem Catering-Service aus.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Anforderungen:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit / Frankfurt City Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit / Frankfurt City
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln und deine positive Einstellung bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, mit einem Mitarbeiter von Welcome zu sprechen, sei freundlich und offen. Ein herzlicher Umgang kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte zu bekommen. So kannst du in Gesprächen gezielt auf diese Aspekte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Mitarbeitern oder ehemaligen Angestellten von Welcome zu knüpfen. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Informationen über den Arbeitsalltag und die Erwartungen an Empfangsmitarbeiter zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit / Frankfurt City
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Welcome und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Empfangsteams werden möchtest. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine exzellenten Sprachkenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahle mit deinem Lächeln
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist ein freundliches und offenes Lächeln entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und dein professionelles Verhalten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Demonstriere deine exzellenten Deutsch- und Englischkenntnisse, indem du in beiden Sprachen sicher antwortest.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Welcome und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur hohen Servicequalität beizutragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
