Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Veranstaltungen in einem dynamischen Empfangsteam.
- Unternehmen: Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice!
- Vorteile: Teamevents, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Empfehlungsprogramm.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und ohne Wochenenden.
- Qualifikationen: Sehr gute Umgangsformen, Freude am Umgang mit Menschen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenenden - Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt und werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir sind nicht einfach ein Empfangsdienstleister. Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen. Dabei garantieren wir professionelle Unterstützung und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Eschborn: eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - 36 Stunden
Montag bis Mittwoch: 08:00 - 16:30 Uhr
Donnerstag: 08:00 - 15:00 Uhr
Freitag: 08:00 - 13:30 Uhr
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Aufgaben:
- das Reservieren der Konferenz- und Meetingräume
- das Eindecken und Bewirten
- Koordination der Veranstaltungen
- der Besucherempfang- und betreuung
- Posteingang- und ausgang, sowie Kuriersendungen
- Pflege der allgemeinen Korrespondenzen und Telefon- und Adresslisten
- überzeugst an der Telefonzentrale mit einem "Lächeln"
- führst Bestellungen bei Lieferanten und dem Catering-Service aus
Hierfür nutzt du E-Mail und MS-Office
Profil:
- sehr gute Umgangsformen
- bist auch in stressigen Situationen souverän
- hast ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Freude am Umgang mit Menschen
- Du beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei
- verfügst über Englisch- und PC-Kenntnisse
Wir bieten:
- Herzliches Willkommen: Umfassendes Onboarding und ein unterstützendes Team.
- Weiterbildung: Fortlaufende Schulungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Arbeitsumfeld: Modernes Setting, kurze Kommunikationswege und ein hilfsbereites Team.
- Erreichbarkeit: Gute Anbindung der Arbeitsorte – ideal mit Auto oder Bahn.
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag – am Wochenende hast du immer frei.
- Benefits: Teamevents, Workshops, betriebliche Altersvorsorge, und ein attraktives Empfehlungsprogramm.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Eschborn - 36 Stunden Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Willkommen bei Welcome, einem herausragenden Arbeitgeber in Eschborn, der nicht nur geregelte Arbeitszeiten und ein stressfreies Wochenende bietet, sondern auch ein herzliches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während Teamevents und betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile bieten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Welcome Empfangsdienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Eschborn - 36 Stunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und ihren Service verstehst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und in stressigen Situationen schildern kannst. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Empfang bist.
✨Tip Nummer 3
Bring dein strahlendes Lächeln mit! Der Empfang ist der erste Eindruck, den Besucher von der Firma bekommen. Sei freundlich und offen – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und dich auf deinem Weg zum neuen Job zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Eschborn - 36 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem strahlenden Lächeln unser Empfangsteam bereichern können.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Ob es deine sehr guten Umgangsformen oder deine Souveränität in stressigen Situationen sind – lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und gliedere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitet
✨Strahlendes Lächeln üben
Da du als Empfangsmitarbeiterin oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein freundliches Lächeln entscheidend. Übe dein Lächeln vor dem Spiegel, um sicherzustellen, dass es natürlich und einladend wirkt.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfang aus?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Antworten untermauern.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Wähle Kleidung, die zum Empfangsbereich passt und zeige damit, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
