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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und bearbeite Anrufe mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Welcome ist der führende Anbieter für erstklassigen Empfangsservice in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Zuschüsse zur Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite mittwochs bis freitags von 13:00 bis 18:00 Uhr und genieße freie Wochenenden!
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt – Werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir sind nicht einfach ein Empfangsdienstleister. Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt! Dabei garantieren wir professionelle Unterstützung und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main: Empfangsmitarbeitende (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe Mittwoch - Freitag von 13:00 - 18:00 Uhr.
Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
Aufgaben:
- Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
- Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
- Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops, Zuschuss zur Altersvorsorge und Empfehlungsprogramm.
Profil:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Rechnungsbearbeitung.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Wir bieten:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln bereits im Vorstellungsgespräch! Ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiter. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Kollegen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Wenn du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Empfangsjob gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zur Bearbeitung von Anrufen oder zur Verwaltung von Konferenzräumen. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Welcome arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Student. Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über Welcome und deren Empfangsservice. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter.
Betone deine Soft Skills: Da der Job einen herzlichen Empfang und den Umgang mit Menschen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, dass du über hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Kundenservice oder in ähnlichen Positionen hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Stelle und deine Begeisterung für den Empfangsservice deutlich machen. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was du dem Unternehmen bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahle mit deinem Lächeln
Da der Empfangsmitarbeiter eine herzliche und professionelle Betreuung der Besucher erfordert, ist es wichtig, während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen. Übe dein Lächeln und achte darauf, dass du während des Gesprächs eine positive Ausstrahlung hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Konferenzräumen Teil deiner Aufgaben sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
