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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das strahlende Gesicht am Empfang und unterstütze unser Team in Frankfurt!
- Arbeitgeber: Willkommen bei Welcome – der Top-Adresse für erstklassigen Empfangsservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein harmonisches Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Freude am Umgang mit Menschen haben.
- Andere Informationen: Freie Wochenenden und ein persönliches Onboarding sorgen für einen gelungenen Start!
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt – Werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams!
Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir sind nicht einfach ein Empfangsdienstleister. Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt! Dabei garantieren wir professionelle Unterstützung und individuelle Betreuung auf höchstem Niveau.
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main:
- Empfangsmitarbeitende (m/w/d) gerne Studenten
Montags - freitags zeitlich flexibel je nach Verfügbarkeit
Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops, Zuschuss zur Altersvorsorge und Empfehlungsprogramm.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Rechnungsbearbeitung.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Voraussetzungen:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln und deine positive Einstellung bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, bei einer Veranstaltung oder einem Job-Event von Welcome teilzunehmen, nutze diese Chance, um dich persönlich vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. So kannst du in Gesprächen gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind und die zu dir passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die möglicherweise bereits bei Welcome arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Menschen. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Welcome und deren Empfangsservice. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein gepflegtes Erscheinungsbild und deine Flexibilität, da dies für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Empfangsteams werden möchtest. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine exzellenten Sprachkenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahlendes Lächeln zeigen
Als Empfangsmitarbeiter ist dein Lächeln das erste, was Besucher sehen. Übe, freundlich und offen zu wirken, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Kleidung. Dein Auftreten sollte Professionalität und Selbstbewusstsein ausstrahlen, da du oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist.
