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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das strahlende Gesicht am Empfang und unterstütze unser Team in Frankfurt!
- Arbeitgeber: Willkommen bei Welcome – dem führenden Anbieter für erstklassigen Empfangsservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein harmonisches Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Freie Wochenenden und ein persönliches Onboarding sorgen für einen gelungenen Start!
Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt – Werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams! Willkommen bei Welcome – der ersten Adresse für erstklassigen Empfangsservice! Wir setzen Maßstäbe in der Welt des Empfangs, der Telefonzentrale und der Poststelle. Anders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also fest bei uns angestellt!
Aktuell suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main: Empfangsmitarbeitende (m/w/d) gerne Studenten montags - freitags zeitlich flexibel je nach Verfügbarkeit.
- Anstellungsart: Teilzeit, Aushilfe
- Persönliches Onboarding: Intensive Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch interne Schulungen und Workshops.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen und harmonischem Arbeitsklima.
- Flexible Erreichbarkeit deines Arbeitsplatzes per Auto, Bahn oder Fahrrad.
- Freie Wochenenden für deine Freizeitgestaltung.
- Zusätzliche Benefits: Welcome-Jahres-Kick-off, Teamevents, Workshops, Zuschuss zur Altersvorsorge und Empfehlungsprogramm.
Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucher.
- Professionelle Bearbeitung der Telefonzentrale – immer mit einem Lächeln.
- Verwaltung und Bewirtung von Konferenz- und Meetingräumen.
- Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen.
- Pflege der allgemeinen Korrespondenz und Telefon- sowie Adresslisten.
- Rechnungsbearbeitung.
- Nutzung von E-Mail und MS-Office für administrative Aufgaben.
Voraussetzungen:
- Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Souveränes und entspanntes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen.
- Professionelles Verhalten, du behältst den Überblick!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe Arbeitgeber: Welcome Empfangsdienstleistungen
Kontaktperson:
Welcome Empfangsdienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Zeige dein strahlendes Lächeln bereits im Vorstellungsgespräch! Ein freundliches Auftreten und positive Energie sind entscheidend für die Position als Empfangsmitarbeiter. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Kollegen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Welcome. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu wirken und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Verfügbarkeit zu beantworten. Da die Stelle zeitlich flexibel ist, solltest du klar kommunizieren können, wann du verfügbar bist und wie du dich anpassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Welcome arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über das Unternehmen. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) studentische Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Welcome und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über den Empfangsservice und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein gepflegtes Erscheinungsbild.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Empfangsteams werden möchtest. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Empfangsdienstleistungen vorbereitest
✨Strahlendes Lächeln zeigen
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht für die Besucher bist, ist es wichtig, während des gesamten Interviews ein freundliches und offenes Lächeln zu zeigen. Dies vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern auch deine Freude am Umgang mit Menschen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchtest du bei Welcome arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über Welcome und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in der Empfangsposition, da du oft den ersten Eindruck für die Besucher machst.
