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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen für bis zu 750 Personen.
- Arbeitgeber: Willkommen im WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG – ein Ort der Kreativität und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Schulungen und tolle Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Trendsetter, Entdecker und Menschenfreund gesucht! Das Veranstaltungsbüro mit Sitz im WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG ist die gemeinsame Tagungs- und Veranstaltungsabteilung unserer zwei Hotels in Bamberg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Convention Sales Coordinator (w/m/d).
Das Darfst Du Von Uns Erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- 50% Discount auf F&B Leistungen in allen Welcome Hotels
- Teamevents, Geburtstagsgeschenk & Treueprämien für langjährige Mitarbeiter
- Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen
- Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
- Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Kostenfreie Nutzung des Fitness- & Wellnessbereichs
- Kooperation mit Bikeleasing
- Wohnmöglichkeit im Hotel für den 1. Monat, wenn Du nach Bamberg umziehen und eine neue Wohnung finden musst
Das Sind Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Anfragen für Tagungen, Kongresse, private Feierlichkeiten und Firmenevents von 10-750 Personen
- Führen und Planen von persönlichen Kundenabsprachen mit Ziel eines optionalen Verkaufsergebnisses
- Verantwortung für sämtliche Kundenkorrespondenz (schriftlich, telefonisch sowie persönlich)
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und zeitgerechten Erstellung von Veranstaltungsabläufen
- Koordinieren der optimalen Zusammenarbeit von allen involvierten Abteilungen
- Professionelle Kundenbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung / -prüfung und Nachbearbeitung von Events
Das Bringst Du Mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Berufsbild
- Berufserfahrung in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Auch in anspruchsvollen Situationen findest du gast- und serviceorientierte Lösungen für unsere Gäste und Kunden.
- Teamarbeit siehst du selbst als eine persönliche Stärke an
- Du überzeugst durch eine hohe Eigeninitiative, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und kannst in Hinblick auf Veranstaltungen mit Empathie auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste eingehen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Gute EDV Kenntnisse in Microsoft Office und Teams
- Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Opera sind von Vorteil
Kontakt:
Hast Du das Zeug, ein echter WELCOMER zu sein und willst Du aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte per E-Mail: WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG Mußstraße 79 6047 Bamberg Herr Udo Ziegler Direktor
Convention Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Welcome Hotels
Kontaktperson:
Welcome Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Convention Sales Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Convention Sales Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG und über aktuelle Trends in der Eventbranche. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Convention Sales Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du der perfekte Fit für die Rolle des Convention Sales Coordinators bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du Veranstaltungen geplant und koordiniert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Hotels vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Veranstaltungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Eventplanung unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Convention Sales Coordinators viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und der offenen Kommunikation, die im Job beschrieben werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.