Projektmanager (m/w/d) Assistenz Technik

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Jobbörse der Welcome Hotels.

Projektmanager (m/w/d) Assistenz Technik

In dieser Position bist Du verantwortlich für ein effektives Projektmanagement, organisierst den gesamten Fuhrpark der Welcome Hotels und unterstützt den Senior Director of Engineering in allen Belangen. Dir obliegt zudem die Pflege unseres Projektmanagement Systems.

Das darfst Du von uns erwarten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
• Als Mitarbeitende/r in unseren Hotels profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
• 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
• Teamevent & Geburtstagsgeschenk
• Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten.
• Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouse-Schulungen stehen Dir zur Verfügung.
• Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops.

Dafür bist Du zuständig:

• Verwaltung des Fuhrparks der Welcome Hotels inklusive Organisation von Neubestellungen, Verwaltung von Tankkarten und Führerscheinprüfungen und Ansprechpartner für die KFZ-Versicherung.
• Verantwortung für das Projekttool ASANA mit dem Schwerpunkt auf dem Gebiet Technik, sowie der Koordination und der Kommunikation mit den Hotels inklusive User Trainings in diesem Tool.
• Unterstützung des Senior Director of Engineering bei Projekten, Ausschreibungen, bei der Kommunikation mit den Hotels, sowie bei der Organisation von regelmäßigen Meetings.
• Überblick und Kontrolle über die längerfristige Projektplanung inklusive der Projektkosten.
• Terminierung der Hygienekontrollen der Hotels durch einen externen Dienstleister.
• Arbeitssicherheit auf Office Ebene und Ansprechpartner/in für die Hotels inklusive der Überwachung der Pflichtschulungen, der Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Kooperation mit Krankenkassen im Bereich Prävention, Organisation von Gesundheitstagen und regelmäßige Kontakte zu externen Firmen im Bereich „Health Management“.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung im Projektmanagement und idealerweise in der Fuhrparkverwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, Du arbeitest sehr selbstständig und bist äußerst lösungsorientiert.
• Du zeigst eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Du überzeugst mit guten kommunikativen Fähigkeiten und einem sicheren Auftreten.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Du schätzt Teamarbeit, bist sehr zuverlässig und verfügst über großes Organisationsgeschick.

Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein?

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen per E-Mail.

Gerne stehen wir natürlich vorher für Fragen zur Verfügung.

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