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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Events.
- Arbeitgeber: Willkommen im WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG – ein Ort für kreative Events und unvergessliche Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Fitnessnutzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Veranstaltungsplanung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Wohnunterkunft im Hotel für den ersten Monat bei Umzug nach Bamberg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Jobbörse der Welcome Hotels.
Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Trendsetter, Entdecker und Menschenfreund gesucht!
Das Veranstaltungsbüro mit Sitz im WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG, ist die gemeinsame Tagungs- und Veranstaltungsabteilung unserer 2Hotels in Bamberg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt F&B.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- 50% Discount auf F&B Leistungen in allen Welcome Hotels
- Teamevents, Geburtstagsgeschenk & Treueprämien für langjährige Mitarbeiter
- Professionelle Trainings mit externen Coaches begleiten unsere Hotelteams über das ganze Jahr hinweg. Du kannst Deine Persönlichkeit optimal entwickeln und entfalten.
- Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouseschulungen stehen Dir zur Verfügung.
- Prämie für die Werbung von neuen Mitarbeitenden bis zu 1.000€
- Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Die Kooperation mit Corporate Benefits & MiVo sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
- Kostenfreie Parkmöglichkeit
- Kostenfreie Nutzung des Fitness- & Wellnessbereichs
- Kooperation mit Bikeleasing
- Wohnmöglichkeit im Hotel für den 1. Monat, wenn Du nach Bamberg umziehen und eine neue Wohnung finden musst
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Berufsbild
- Berufserfahrung in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Auch in anspruchsvollen Situationen finden Sie gast- und serviceorientierte Lösungen für unsere Gäste und Kunden. Teamarbeit sehen Sie als Ihre persönliche Stärke an.
- Sie überzeugen durch eine hohe Eigeninitiative, hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent.
- Sie haben Freude am Kontakt mit Kunden und können in Hinblick auf Veranstaltungen mit Empathie auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste eingehen.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sie verfügen über gute EDV Kenntnisse in Microsoft Office
- Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware SIHOT sind von Vorteil
Dafür bist du zuständig:
- Bearbeiten von Anfragen für private Feierlichkeiten und Firmenevents von 10-750 Personen
- Führen und Planen von persönlichen Kundenabsprachen mit Ziel eines optionalen Verkaufsergebnisses
- Verantwortung für sämtliche Kundenkorrespondenz (schriftlich, telefonisch sowie persönlich)
- Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und zeitgerechten Erstellung von Veranstaltungsabläufen
- Koordinieren der optimalen Zusammenarbeit von allen involvierten Abteilungen
- Betreuen von Veranstaltungen bis hin zur Durchführung vor Ort und anschließender Rechnungsstellung
Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein?
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen oder lassen Sie uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an zukommen.
Ansprechpartner: Laura Barth
WELCOME HOTEL RESIDENZSCHLOSS BAMBERG
Untere Sandstrasse 32
96049 Bamberg
+49 951 60910
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Erfahre mehr über uns
#J-18808-Ljbffr
Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Welcome Hotels
Kontaktperson:
Welcome Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Hotellerie arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Welcome Hotels und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche! Ein authentisches Interesse an der Hotellerie und an der Arbeit als Tagungs- und Veranstaltungskoordinator wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Welcome Hotels und das WELCOME KONGRESSHOTEL BAMBERG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position als Tagungs- & Veranstaltungskoordinator darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen hervorhebst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Hotels vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Betreuung von Veranstaltungen präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zeigen.
✨Demonstriere deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen Kundenbetreuung betreffen. Überlege dir, wie du in herausfordernden Situationen gastorientierte Lösungen gefunden hast und teile diese Erfahrungen.
✨Kenntnisse über die Hotelsoftware SIHOT
Falls du bereits Erfahrung mit der Hotelsoftware SIHOT hast, erwähne dies im Interview. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen, und betone deine allgemeinen EDV-Kenntnisse in Microsoft Office.
