Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Personalwesen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Unternehmen: Willkommen in einem innovativen Hotel mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und bringe deine Ideen in ein kreatives Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Offene Unternehmenskultur – flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiterverpflegung
- Elektronische Arbeitszeiterfassung via Gastromatic & keine Teildienste!
- Einarbeitungsplan, Onboarding & regelmäßige Feedbackgespräche
- Als Mitarbeitende/r in unserem Hotel profitierst Du von den Mitarbeitertarifen sowie Family & Friends Tarifen der Welcome Hotels und zudem von der Kooperation mit Personights
- 50% Discount auf F&B Leistungen in den Hotels
- Teamevents & Geburtstagsgeschenk
- Umfassende Online Schulungsprogramme in mehreren Sprachen sowie verschiedene Inhouse-Schulungen stehen Dir zur Verfügung
- Die Kooperation mit Corporate Benefits sorgt für attraktive Rabatte in Online-Shops
Das wird Sie erwarten
- Organisation des gesamten Personalwesens
- Personaladministration unter Berücksichtigung aller arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie tariflicher und betrieblicher Regelungen/Vorgaben
- Gastromatic – digitale Zeit- + Dienstplanerfassung: Kontrolle, Überwachung, Koordination, Datenerstellung zum Lohn
- Administration und Durchführungskontrolle der Unterweisungen im Unterweisungssystem SAM
- Kontrolle von Dienstplänen, Urlaubs- und Kranktagen
- Betreuung der Auszubildenden und Schulpraktikanten
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Direktion und dem zentralen Controlling
- Repräsentieren des Unternehmens nach innen und außen entsprechend des Leitbildes der WELCOME HOTELS
- Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Portalen
- Betreuung und Umsetzung von Benefits für Mitarbeiter, Jubilare und Mitarbeiterpräsente
- Teilnahme an HR-Meetings
- Ausgangspost bearbeiten
- Debitorenbuchhaltung / -verwaltung inkl. Mahnwesen
- Prüfen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen
- Kontenüberwachung und -abstimmung der Kreditoren und Debitoren
- Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Hoteldirektor bearbeiten
- Kassen- und Inventurbestand für das Support Office aufbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Support Office
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Hotellerie
- Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Zahlenaffinität gepaart mit analytischen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicheren und souveränen Auftreten
- Empathie, Leidenschaft und Authentizität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamgeist
- Offenheit für Veränderungen und zukunftsorientiertes Denken
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Welcome Hotels
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in unserem Hotel profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile wie Rabatte auf Übernachtungen und Speisen. Unser engagiertes Team sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & vorbereitende Buchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe aktiv in deiner Suche.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Personal & vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit Personalwesen oder Buchhaltung zu tun haben. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welcome Hotels vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Welcome Hotels und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und überlege, wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Buchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen arbeitest. Erkläre, wie du Daten analysierst und welche Tools du verwendest, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Einarbeitungsplänen oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
