Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere internationale Lieferungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit modernem Büro in Hamburg und internationalem Umfeld.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen Order Processing Specialist (m*w*d) zur Unterstützung unseres dynamischen und aufgeschlossenen Teams in der Abteilung Order Processing & Logistics in der Feed Division. Wenn Sie eine Leidenschaft für kaufmännische Tätigkeiten sowie Auftragsabwicklung haben und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit unseren internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
- Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang.
- Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine sowie Rechnungserstellung.
- Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden.
- Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen.
- Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung).
- Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP und Verarbeitung der Verzollungsinformationen.
- Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben.
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Lagerlistenpflege, Bestands- und Saldenkontrolle, Organisation von Messen.
Ihre Stärken / das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
- Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert.
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche.
- Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement.
- Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung.
- Zuschuss zum EGYM Wellpass.
- Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen.
- Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden. Bewerben Sie sich jetzt einfach und bequem über unser Online-Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, falls Sie noch Fragen haben.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Welding GmbH & Co.
Als etabliertes Familienunternehmen bieten wir Ihnen als Regulatory Affairs Manager (m*w*d) eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem dynamischen Team. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Büros im Herzen Hamburgs, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreiche Gesundheits- und Altersvorsorgeangebote. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Zulassung innovativer Arzneimittel beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsabwicklung erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Welding GmbH & Co.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Welding GmbH & Co. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Welding GmbH & Co. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Welding GmbH & Co. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welding GmbH & Co. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Welding GmbH & Co.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Welding GmbH & Co. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Welding GmbH & Co. beitragen kannst.
