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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme eigene Verantwortungsbereiche in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Weldotec, ein innovatives Unternehmen mit über 26 Jahren Erfahrung in Qualität und Kundenzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit der Geschäftsleitung und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Marke Weldotec steht seit mehr als 26 Jahren für Qualität, Innovation und starke Kundenzufriedenheit. Unsere technischen Produkte sind darauf ausgerichtet, gewerbliche Kunden aus Industrie, Handwerk und Produktion bei der Reparatur, Wartung und Instandhaltung bestmöglich zu unterstützen.
Du schaust über den Tellerrand deines eigenen Aufgabenbereichs hinaus, denkst mit und packst an? Dann bist du bei uns im W-Team genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer Leitungsebene zusammen und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch eigene Verantwortungsbereiche.
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Einkaufs- und Verkaufsabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Kunden, Außendienst und internen Schnittstellen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Termin- und Meetingkoordination, Reiseplanung
- Fuhrparkmanagement
- Controlling und Auswertungen
- Übernahme weiterer, eigener Verantwortungsbereiche
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein bisschen mehr: Du darfst dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld freuen
- Eine Auszeit muss sein: 30 Tage Jahresurlaub sind für uns normal
- Wir denken außerdem an deine Zukunft: Auch eine betriebliche Altersvorsorge bieten wir dir an
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Weldotec GmbH
Kontaktperson:
Weldotec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Weldotec. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Weldotec, unsere Produkte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im W-Team zusammenzuarbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser W-Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Weldotec arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weldotec GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Weldotec
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Marke Weldotec verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office-Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen eine wichtige Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.