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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung internationaler Kunden und Abwicklung von Exportaufträgen.
- Arbeitgeber: Weleda, führend in natürlichen Kosmetika und anthroposophischen Arzneimitteln.
- Mitarbeitervorteile: Teamorientierte Kultur, Nachhaltigkeit, Mitarbeiterrabatte und Mobilitätszuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Naturkosmetik und arbeite in einem nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Import/Export-Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921
Für unseren Bereich Logistics suchen wir ab dem eine erfahrene Persönlichkeit in der Funktion als
Import/Export Coordinator & Key User SAP (m/w/d %
Was dich erwartet:
- Kundenservice für internationale Kunden: Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Kunden, die direkt am Standort Arlesheim bestellen sowie Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung und die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden.
- Exportabwicklung & Zoll: Verantwortung für die Erfassung, Steuerung und Abwicklung aller Exportaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und zolltechnischer Anforderungen.
- Gefahrgutmanagement: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben für den Transport von Gefahrgut (Luft, See, Strasse) sowie die Erstellung der erforderlichen Dokumente.
- Ansprechpartner/in für Zollbehörden und Lieferanten: Kommunikation und Koordination bei EU/CH-Importfrachten.
- Liefertreue & Bestandskontrolle: Überwachung von Backorders, Restmengen und Verfügbarkeiten der Fertigwaren. Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
- Pflege & Nutzung von IT-Systemen: Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Bestelldaten. Nutzung von ERP-Systemen, Versandtools und Dienstleister-Tools.
- Disposition & Versand: Organisation von Transportmitteln, Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Abwicklung des weltweiten Paketversands, einschliesslich Labormuster.
- Retouren & Reklamationen: Bearbeitung von Rücksendungen, Gutschriften und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachabteilungen.
- Lager- & Versandprozesse: Sicherstellung der Einhaltung von GMP- und GDP-Vorgaben in allen relevanten Prozessen.
- Key User für SAP: Unterstützung bei der Einführung und Implementierung des neuen IT-Projekts SAP. Als Key User fungierst du als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der IT, übernimmst die Schulung von Kollegen und trägst zur Optimierung der Prozesse bei.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export (z. B. Exportfachfrau/-fachmann).
- Fundierte Erfahrung im Bereich Import/Export Schweiz, Zollabwicklung und Gefahrgutmanagement. Kenntnisse im GMP/GDP Umfeld
- Mehrjährige Tätigkeit im Export-Bereich eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise in den Branchen Pharma, Kosmetik oder Chemie.
- Praxiskenntnisse in der Abwicklung von Export-Lieferungen im See-, Luft- und Strassenverkehr, einschließlich der Vorschriften ICAO-TI und IATA DGR.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Versandtools, Erfahrung mit Microsoft Dynamics, Assist4 und SAP S/4 HANA.
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit internationalen Kunden sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch sind von Vorteil.
- Teamplayer mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen, der Verantwortung übernimmt und aktiv zur Zusammenarbeit beiträgt.
Was wir dir bieten:
- Teamorientierte Führungskultur
- Freizeit statt Vergütung
- Nachhaltigkeit & Werteorientierung
- Internationale Zusammenarbeit
- Talent Management
- Mobilitätszuschuss
- Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte
Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.
Import/Export Coordinator & Key User SAP (m/w/d) 80 -100 Arbeitgeber: Weleda AG
Kontaktperson:
Weleda AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Import/Export Coordinator & Key User SAP (m/w/d) 80 -100
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Firma und die Position! Informiere dich über Weleda und bringe spezifische Punkte in das Gespräch ein, die dir gefallen und die zu deiner Motivation passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Import/Export Coordinator & Key User SAP (m/w/d) 80 -100
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig für uns. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weleda AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Weleda vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie der Nachhaltigkeit und sozialen Verantwortung teilst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Import/Export und im Umgang mit Gefahrgut. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP hervorheben
Da du als Key User für SAP fungieren wirst, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und speziell mit SAP S/4 HANA betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Prozesse optimiert hast oder Schulungen durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da der Kundenservice und die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
