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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Produktionsaufträgen und Unterstützung im SAP-System.
- Arbeitgeber: Weleda, führender Hersteller von Naturkosmetik mit nachhaltigen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Teamorientierte Kultur, Vergünstigungen auf Produkte und Gesundheitskurse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Naturkosmetik in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ‑ machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ‑ seit 1921.
Operations Cosmetics suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (unbefristet) einen Sachbearbeiter Betriebsbüro Cosmetics DE (m/w/d) 80% inklusive Keyuser‑Funktion im ERP‑System.
Was Dich erwartet:
- Feinplanung und Steuerung von Produktionsaufträgen
- Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe
- Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES)
- Unterstützung und Beratung der End‑User bei der Anwendung des SAP‑Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT‑Entwicklung
- Erstellung von Enduser‑Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich
- Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege
- Abstimmung von Projekt‑Ergebnissen und -Entscheidungen mit angrenzenden Prozessverantwortlichen
- Testen neuer Funktionen und Updates im ERP‑System sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
- Mitarbeit und Unterstützung bei Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und sicherer Umgang mit einem Warenwirtschafts‑Fertigungsystem (z.B. SAP) sowie fundierte Kenntnisse des MS‑Office‑Pakets
- Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Herstellbetrieb
- Selbständige, konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig wertschätzender, adressatengerechter Kommunikation
- Flexibilität sowie Verständnis für Prozesszusammenhänge und hohe Anforderungen an Genauigkeit
- Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen verlässliche Arbeitsergebnisse zu liefern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Teamorientierte Führungskultur
- Offene Gesprächskultur
- Nachhaltigkeit & Werteorientierung
- Freizeit statt Vergütung
- Vergünstigungen auf Weleda‑Produkte und Gesundheitskurse
Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.
Sachbearbeiter Betriebsbüro Cosmetics (m/w/d) Arbeitgeber: Weleda AG
Kontaktperson:
Weleda AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebsbüro Cosmetics (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Kosmetikbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Weleda und deren Produkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Naturkosmetik! Teile deine Erfahrungen und dein Wissen über nachhaltige Praktiken in der Kosmetikbranche. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebsbüro Cosmetics (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Weleda suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weleda AG vorbereitest
✨Informiere dich über Weleda
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Weleda und deren Produkten auseinandersetzen. Verstehe die Philosophie des Unternehmens und wie sie Nachhaltigkeit in ihre Prozesse integrieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen oder in der Produktionsplanung demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebsbüro Cosmetics überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise bei Weleda erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.