Office Manager

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München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Game-Studio in München mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
  • Andere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Inklusion und persönlichem Wachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von RPG-Spielen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Warum wir? Bei welevel sind wir mehr als nur ein Startup - wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die leidenschaftlich daran arbeiten, die Zukunft von RPG- und Survival-Spielen zu gestalten. In München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Kultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt.

Hier ist, was uns auszeichnet:

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentraler Standort in München mit einem motivierten und internationalen Team, das auf Kreativität und Zusammenarbeit gedeiht.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir glauben daran, Talent fair zu belohnen und bieten ein Vergütungspaket, das Ihre Fähigkeiten und Ihren Einfluss widerspiegelt.
  • Teamaktivitäten: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls.
  • Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlose Getränke, um den ganzen Tag über erfrischt zu bleiben.
  • Ein Pioniergeist im Startup: Treten Sie einer Kultur bei, in der Ihre Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.

Ihre Rolle

Als Office Manager stellen Sie sicher, dass unser Arbeitsplatz reibungslos funktioniert, indem Sie wesentliche administrative Unterstützung leisten und eine organisierte und effiziente Büroumgebung aufrechterhalten.

Verantwortlichkeiten:

  • Bürooperationen verwalten, einschließlich Vorräte, Facility Management und Koordination mit Anbietern.
  • Meetings, Veranstaltungen und Bürologistik organisieren.
  • HR bei administrativen Aufgaben wie der Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.
  • Als Ansprechpartner für bürobezogene Anfragen fungieren und ein produktives Arbeitsumfeld sicherstellen.
  • Aufzeichnungen führen und die finanzielle Berichterstattung unterstützen, wo dies erforderlich ist.

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich.
  • Hochgradig organisiert mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
  • Beherrschung von Büro-Tools und Kommunikationsplattformen.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.
  • Vor Ort Position.

Über uns

welevel ist ein schnell wachendes KI-gestütztes Spielestudio im Herzen von München. Wir entwickeln einen Blockbuster-Titel mit einem ehrgeizigen Team, das Branchenveteranen mit modernster Technologie verbindet. Als Heimat für mutige, kreative Köpfe ist welevel der Ort, an dem Innovation auf Vorstellungskraft trifft. Unterstützt von führenden Investoren haben wir die Mission, die Zukunft des Gamings neu zu gestalten. Wir glauben, dass großartige Spiele von vielfältigen Teams geschaffen werden. welevel setzt sich dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Erfahrungen willkommen geheißen und geschätzt werden.

Office Manager Arbeitgeber: welevel jobs

Bei welevel sind wir mehr als nur ein Start-up – wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die leidenschaftlich daran arbeiten, die Zukunft von RPG- und Survival-Spielen zu gestalten. Unser zentraler Standort in München bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten, internationalen Team, das Kreativität und Zusammenarbeit schätzt. Wir fördern eine Kultur, in der Ihre Ideen und Kreativität geschätzt werden, und bieten wettbewerbsfähige Vergütung, regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke, um sicherzustellen, dass Sie sich wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.
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Kontaktperson:

welevel jobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von welevel in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über unsere Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.

Tipp Nummer 4

Sei du selbst! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Kreativität durchscheinen – das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager

Büroorganisation
Administrative Unterstützung
Problem-Lösungsfähigkeiten
Verwaltung von Büroabläufen
Koordination von Veranstaltungen
HR-Unterstützung
Kommunikationsfähigkeiten
Fließend in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in Bürosoftware
Aufmerksamkeit für Details
Teamarbeit
Multitasking-Fähigkeiten
Zeitmanagement
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer kreativen und innovativen Kultur passen.

Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Zeig deine Begeisterung: Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers reizt. Deine Leidenschaft für die Position wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei welevel jobs vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von welevel. Da sie eine kreative und kollaborative Umgebung schätzen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest und Innovationen förderst.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder das Büro effizienter gestaltet hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle des Office Managers viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Kollegen oder externen Partnern mit.

Frage nach der Teamdynamik

Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit und den regelmäßigen Teamaktivitäten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Team beitragen kannst.

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