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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches AI-Game-Studio in München mit kreativer Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von RPG- und Survival-Spielen in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur, die Kreativität und Ideen schätzt.
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Why us?
At
Why us?
At welevel , we’re more than just a startup – we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.
Here’s What Makes Us Stand Out
- Inspiring Work Environment: A central Munich location with a motivated and international team that thrives on creativity and collaboration.
- Competitive Compensation: We believe in rewarding talent fairly and offer a compensation package that reflects your skills and impact.
- Team Activities: Regular events to build a strong sense of community.
- Free Drinks: Enjoy complimentary beverages to keep you refreshed throughout the day.
- A Pioneering, Start-Up Mindset: Join a culture where your ideas and creativity are valued and encouraged.
Your Role
As an Executive Assistant, you will provide high-level support to our leadership team, managing daily administrative tasks and ensuring smooth operations. Your role is critical in helping executives stay organized and focused on strategic goals.
Responsibilities
- Manage schedules, appointments, and travel arrangements.
- Prepare reports, and correspondence.
- Handle confidential information with discretion.
- Assist in meetings, taking notes and following up on action items.
- Support administrative tasks for the executive team.
Requirements
- Previous experience as an Executive Assistant or similar role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent written and verbal communication in German and English.
- High level of professionalism and discretion.
- Onsite position
About Us
welevel is a fast-growing AI-powered game studio in the heart of Munich. We\’re creating a blockbuster title with an ambitious team, blending industry veterans with next-gen tech. As the home for bold, creative minds, welevel is where innovation meets imagination. Backed by top investors, we\’re on a mission to reshape the future of gaming.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
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Employment type
Full-time
Job function
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Job function
Administrative
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Industries
Software Development
Referrals increase your chances of interviewing at welevel studios by 2x
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Executive Assistant to Director of Finance (m/w/d)
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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Kontaktperson:
welevel studios HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle oder das Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von welevel auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über unsere Kultur und Arbeitsweise zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision von welevel beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer kreativen und innovativen Kultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei welevel studios vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kultur von welevel studios. Sie legen Wert auf Kreativität und Zusammenarbeit, also zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.