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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Start-up in München, das RPG- und Survival-Spiele entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Internationale und motivierte Teamkultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum wir? Bei Atwelevel sind wir mehr als nur ein Startup - wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die leidenschaftlich daran arbeiten, die Zukunft von RPG- und Survival-Spielen zu gestalten. Mit Sitz in München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Kultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt.
Hier ist, was uns auszeichnet:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentraler Standort in München mit einem motivierten und internationalen Team, das auf Kreativität und Zusammenarbeit gedeiht.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir glauben daran, Talent fair zu belohnen und bieten ein Vergütungspaket, das Ihre Fähigkeiten und Ihren Einfluss widerspiegelt.
- Teamaktivitäten: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls.
- Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlose Getränke, um den ganzen Tag über erfrischt zu bleiben.
- Ein bahnbrechendes Startup-Mindset: Treten Sie einer Kultur bei, in der Ihre Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.
Ihre Rolle
Als Office Manager stellen Sie sicher, dass unser Arbeitsplatz reibungslos funktioniert, indem Sie wesentliche administrative Unterstützung leisten und eine organisierte und effiziente Büroumgebung aufrechterhalten.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Büroabläufe, einschließlich Vorräte, Facility Management und Koordination von Anbietern.
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Bürologistik.
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Als Ansprechpartner für bürobezogene Anfragen fungieren und ein produktives Arbeitsumfeld sicherstellen.
- Führung von Aufzeichnungen und Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung, wo nötig.
Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem verwandten Bereich.
- Hochgradig organisiert mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
- Beherrschung von Büro-Tools und Kommunikationsplattformen.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Vor Ort Position.
Was wir anbieten:
Office Manager Arbeitgeber: Welevel
Kontaktperson:
Welevel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder die Teamdynamik.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über unsere Community zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dazu beitragen können, unser Team zu unterstützen. Zeige uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an innovativen Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer kreativen und innovativen Kultur passen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management. Zeige auf, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welevel vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von atwelevel. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für RPG- und Survival-Spiele teilst und wie du zur kreativen und kollaborativen Atmosphäre beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Position als Office Manager erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den Teamaktivitäten oder wie sie die Kreativität ihrer Mitarbeiter fördern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in einem internationalen Team kommunizierst und zusammenarbeitest.